Thủ tục sang tên xe ô tô: Hướng dẫn từ A đến Z

Thủ tục sang tên xe ô tô là một trong những quy trình quan trọng khi mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng cho xe ô tô. Nếu bạn đang có nhu cầu làm thủ tục sang tên ô tô, đừng bỏ qua một số thông tin dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô, hồ sơ đăng ký sang tên xe ô tô,... giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và thuận lợi nhé!

1. Các trường hợp cần thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô

Thủ tục sang tên xe ô tô được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Mua bán xe ô tô đã qua sử dụng: Khi mua xe cũ từ cá nhân hoặc tổ chức, người mua cần làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô để trở thành chủ sở hữu hợp pháp.
• Tặng cho hoặc thừa kế xe ô tô: Xe được tặng cho hoặc thừa kế từ người khác cũng cần sang tên xe ô tô để cập nhật thông tin chủ sở hữu. Dù trong cùng địa phương hay khác địa phương, thủ tục sang tên đều bắt buộc.
• Xe mua trả góp đã hoàn tất thanh toán: Sau khi trả hết nợ ngân hàng, chủ xe cần làm thủ tục sang tên đổi chủ ô tô để xóa thế chấp và cập nhật quyền sở hữu.

Thủ tục sang tên xe ô tô được áp dụng trong các trường hợp bán lại hoặc cho tặng

2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên đổi chủ ô tô

Quy trình sang tên xe ô tô có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như: thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh/thành phố hay khác tỉnh/thành phố, chuyển nhượng giữa cá nhân với cá nhân, công ty với công ty, hoặc từ công ty sang cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô:

2.1. Thủ tục sang tên ô tô trong tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh thường sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Ký hợp đồng mua bán xe: Người bán và người mua ký hợp đồng mua bán xe có công chứng tại văn phòng công chứng. Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của cả hai bên, thông tin xe, giá bán và các điều khoản khác liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô theo quy định.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe: Người mua hoặc người bán (có ủy quyền) nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông (PC08) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chủ xe cư trú.
• Giải quyết thủ tục: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn.
• Nộp lệ phí trước bạ: Người mua nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Mức lệ phí trước bạ hiện hành là 2% giá trị xe (tùy thuộc vào từng địa phương).
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới (nếu có): Sau khi hoàn tất các thủ tục, người mua sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) mang tên mình và biển số xe mới (nếu có yêu cầu đổi biển số).

2.2. Thủ tục sang tô ô tô khác Tỉnh/Thành Phố

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khác tỉnh/thành phố phức tạp hơn một chút so với sang tên cùng tỉnh do liên quan đến việc rút hồ sơ gốc và chuyển vùng xe. Quy trình bao gồm các bước sau:

• Ký hợp đồng mua bán xe: Tương tự như sang tên cùng tỉnh, người bán và người mua ký hợp đồng mua bán xe có công chứng.
• Rút hồ sơ gốc: Người bán đến cơ quan đăng ký xe nơi xe đang đăng ký để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và nộp lệ phí rút hồ sơ.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi chuyển đến: Người mua nộp hồ sơ (bao gồm cả hồ sơ gốc đã rút) tại Phòng Cảnh sát giao thông (PC08) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người mua cư trú.
• Giải quyết thủ tục: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn.
• Nộp lệ phí trước bạ: Người mua nộp lệ phí trước bạ theo quy định của địa phương nơi xe được chuyển đến.
• Đăng ký xe và cấp biển số mới: Sau khi hoàn tất các thủ tục sang tên đổi chủ ô tô, người mua sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe mới của địa phương nơi xe được chuyển đến.

2.3. Thủ tục sang tên ô tô từ Công ty sang cá nhân/Công ty khác

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác có một số điểm khác biệt so với chuyển nhượng giữa cá nhân. Ngoài các giấy tờ thông thường, cần có thêm các giấy tờ liên quan đến pháp nhân của công ty, như:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
• Quyết định bán xe của công ty.
• Biên bản họp hội đồng thành viên (hoặc quyết định của chủ sở hữu) về việc bán xe.
• Giấy giới thiệu người đại diện của công ty đi làm thủ tục.

Quy trình thực hiện tương tự như sang tên giữa cá nhân, tuy nhiên cần lưu ý về tính pháp lý của các giấy tờ liên quan đến công ty.

Quy trình làm thủ tục sang tên ô tô khác nhau theo cùng tỉnh, khác tỉnh

3. Các giấy tờ cần thiết khi sang tên ô tô

Khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô cũ, bên bán cần chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ gồm:

Giấy tờ của xe:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).
• Sổ đăng kiểm xe (bản gốc).

Giấy tờ của người bán:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
• Giấy chứng nhận độc thân/Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
• Hợp đồng mua bán xe (bản gốc có công chứng).
• (Nếu là công ty) Các giấy tờ pháp nhân liên quan như đã nêu ở trên.

Giấy tờ của người mua:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng).
• Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).

Các giấy tờ khác:

• Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu của cơ quan đăng ký xe).
• Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ.
• Hồ sơ gốc của xe (nếu sang tên khác tỉnh).

Lưu ý: Các bản sao công chứng phải còn thời hạn theo quy định.

Cần chủ bị đầy đủ giấy tờ khi thực hiện thủ tục sang tên ô tô

4. Chi phí sang tên đổi chủ xe ô tô bao nhiêu?

Thông thường, thủ tục đăng ký sang tên xe ô tô cũ sẽ bao gồm các khoản phí như:

Như vậy, tổng chi phí sang tên xe ô tô cũ có thể dao động:

• Xe không thay đổi biển số, cùng tỉnh: Từ 500.000 - 2 triệu đồng.
• Xe khác tỉnh, cần đổi biển: Từ 2 - 20 triệu đồng (tùy giá trị xe và tỉnh thành).

5. Mua bán xe ô tô cũ không sang tên đổi chủ có được không?

Theo quy định pháp luật Việt Nam, cụ thể là Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an và Nghị định 100/2019/NĐ-CP, việc mua bán xe ô tô cũ bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng hoặc tặng cho. Nếu không sang tên đổi chủ, cả người mua và người bán có thể gặp các rủi ro pháp lý và bị xử phạt như sau:

5.1. Phạt hành chính

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, người mua không làm thủ tục sang tên xe đúng hạn sẽ bị phạt:

• Từ 400.000 - 800.000 đồng đối với cá nhân.
• Từ 800.000 - 1.600.000 đồng đối với tổ chức.

Người bán cũng có thể bị phạt nếu không thông báo việc chuyển nhượng xe cho cơ quan đăng ký.

5.2. Rủi ro pháp lý

Nếu xe vẫn đứng tên người bán, người bán vẫn chịu trách nhiệm pháp lý trong các trường hợp xe vi phạm giao thông, gây tai nạn hoặc bị tịch thu. Người mua không được công nhận là chủ sở hữu hợp pháp, dẫn đến khó khăn khi chuyển nhượng, đăng kiểm, hoặc giải quyết tranh chấp.

5.3. Khó khăn trong giao dịch mua bán lại

Xe chưa sang tên sẽ khó bán lại hoặc chuyển nhượng tiếp vì thiếu giấy tờ hợp lệ. Bên cạnh, một số trung tâm đăng kiểm có thể từ chối kiểm định nếu phát hiện xe chưa sang tên.

6. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục sang tên xe ô tô

Để quá trình sang tên xe ô tô diễn ra nhanh chóng và không gặp rắc rối, bạn cần lưu ý:

• Kiểm tra giấy tờ xe trước khi mua: Đảm bảo xe không bị thế chấp, tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật. Kiểm tra giấy đăng ký xe, giấy kiểm định và các giấy tờ liên quan có hợp lệ hay không.
• Thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng mua bán: Cần ghi rõ trách nhiệm của hai bên trong việc nộp thuế, lệ phí và thực hiện thủ tục sang tên. Xác định ai chịu chi phí công chứng, lệ phí trước bạ,...
• Thời hạn sang tên: Phải hoàn tất thủ tục trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng để tránh bị phạt.
• Chọn đơn vị công chứng uy tín: Lựa chọn các Phòng Công chứng hoặc UBND có kinh nghiệm để đảm bảo hợp đồng hợp lệ.

Thủ tục sang tên xe ô tô không chỉ là việc tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn giúp cả người bán và người mua tránh bị phạt và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi sở hữu xe. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho chủ xe có được cái nhìn toàn diện về thủ tục sang tên xe ô tô và những mẹo hữu ích để thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng nhất.